martes, 14 de mayo de 2013

PORTAFOLIO DE DOCUMENTOS TÉCNICOS ADMINISTRATIVOS, CORRESPONDIENTES AL CUARTO EXAMEN PARCIAL ORDINARIO CICLO 1/2013

INTRODUCCIÓN 

Este trabajo de documentos técnicos administrativos consiste en:
practicar los diferentes tipos de documentos de una forma mas fácil de aprender la redacción de  cartas, actas, informes y de el  memorándum.







LA CARTA


La carta es una forma de la comunicación por un emisor (remitente) y un receptor (destinatario). la carta, esta vinculada al conjunto de comunicaciones escritas relacionadas con la institución publica o privad, es por ello que en la actualidad es de muchas trascendencia e importancia conocer la forma en que se esta presentando su redacción.

Algunas clases de cartas son:



  • Privada
  • Social
  • Oficial
  • Comercial o mercantil

La carta privada

En las cartas privadas entre familiares, amigos y conocidos, existe una libertad de expresión que no puede compararse con las normas de redacción de las cartas comerciales. el grado de relación con el destinatario, es el factor que rige su nivel de expresión. una carta privada se empieza con:
lugar y fecha a lo que comúnmente le sigue una frase introductoria o saludo.


La carta social

La carta social responde a una relación de amistad personal o familiar o de invitación, tiene mucha similitud con una conversación o dialogo por la condición natural de como lo hace el emisor y lo que espera del receptor.


La carta oficial

La carta oficial es el tipo de carta que se escribe siempre de manera formal, con respeto, con tratamiento de usted, y que suele ir dirigida a entidades de carácter oficial como instituciones publicas, universidades... etc.

La carta comercial

La carta comercial es la mas importante de todos los mensajes o escritos que las empresas u organizaciones producen a diario para la buena marcha de su mercadeo, imagen o alcance de sus metas y objetivos.

A continuación presentare una carta







EL ACTA 


El acta es un documento de certificación  testimonio o constancia oficial de lo tratado y acordado en reuniones y juntas de una entidad u organismo publico o privado.

Algunos tipos de actas:


  • Acata constitutiva
  • Acta circunstanciada 



El acta constitutiva

El acta constitutiva es un documento o constancia notarial en la que se registran los datos referentes a la formación de una sociedad o agrupación. En esta se especifican bases, fines, integrantes de la agrupación  funciones especificas de cada uno, firmas autentificadas y demás información fundamental de la sociedad que se constituye.

El acta circunstanciada


 El acta circunstanciada este tipo de acta es un documento mediante el cual consta la destrucción de la documentación contable generada por las dependencias y entidades, previa autorización de la unidad de contabilidad gubernamental e informes sobre la gestión publica de la secretaria de hacienda y crédito publico. 







EL INFORME 


El informe es algo tan simple como el texto a través del cual se da cuenta de los avances realizados en un proyecto en partícula. por lo general, un informe va dirigido a quienes se ocupan de financiar el proyecto o lo dirigen  de este modo, es posible que se le realicen correcciones y modificaciones antes de que este lleve a su etapa final

A continuación presento un ejemplo de informe.




Universidad Tecnológica de El Salvador
Facultad de Ciencias Sociales

informe del seminario Taller: La protesta masculina

Participantes: Estudiantes de la materia de desarrollo individual sección 18

Facilitadora: Lic. Alejandra Sanchiz 

Objetivo general:

Al final del taller, los participantes puedan desarrollar la conciencia social sobre los estereotipos  y construya la igualdad de genero.

Contenido:

En esta actividad se desarrollaron los siguientes temas: el papel en la historia de mujeres y hombres, conceptos de Adler, tradicional inferioridad de la mujer, protesta masculina, formas activas de la protesta masculina y se finalizo complementariedad entre hombres y mujeres. 


Desarrollo:

El desarrollo del seminario se hizo a través de exposiciones dialogadas al introducir cada tema, tratando, en primer lugar de presentar una fundamentación teórica que justificara la necesidad de utilizar la teoría cognitiva sobre el aprendizaje de la protesta masculina. posteriormente se  trabajo en grupo, donde los participantes interactuaban dando sus puntos de vista.



Evaluación

La evaluación se llevo a cabo en forma permanente, tanto a nivel individual y grupal. Después de cada exposición de los temas se llevaba a cabo distintas actividades con el fin de construir la igualdad de genero.


Adjuntamos lista de asistencia.
 Lic. Alejandra Sanchiz




EL MEMORÁNDUM


El memorando o memorándum es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición.

A continuación presento un ejemplo de memorándum escrito por mi



INDUSTRIAS CARICIA S.A de C.V

PARA: Audy Gonzalez 
DE: Wendy  Quijada
ASUNTO: Entrega de producto 
FECHA: 10 de mayo de 2013

Por este medio informo que no se podrá recibir el producto enviado por cuestiones de que éste se encuentra en mal estado.



Wendy Quijada

Gerente de mercadeo 







EL CORREO ELECTRÓNICO

  El e-mail es la aplicación mas sencilla y mas usada de iternet. y la traducción de su nombre lo dice todo; es un servicio de correo electrónico de la red. cualquier usuario podrá enviar y recibir mensajes a través de la red.







A continuación presento los distintos tipos de documento hecho durante el seminario taller de redacción de documentos 

























CARTA VALORATIVA 

Por medio de este trabajo aprendí a redactar documentos técnicos administrativos.

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